Kayaji – Récupérez votre temps

Automatisez vos tâches répétitives, concentrez-vous sur l'essentiel.

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Audit offert – 45 min – diagnostic concret

Reprenez votre temps.

Le problème

Vos journées sont englouties par des tâches répétitives qui ne devraient pas nécessiter votre attention :

  • Envoyer toujours le même email
  • Copier-coller des données entre vos outils
  • Relancer manuellement vos prospects ou vos équipes
  • Mettre à jour vos fichiers à la main

Ces tâches s'immiscent dans votre quotidien, elles vous épuisent silencieusement. Pendant ce temps, votre vrai travail attend.

Notre promesse

Chez Kayaji, nous transformons vos routines en systèmes. Nous analysons, connectons et automatisons vos processus pour vous libérer des actions répétitives.

L'objectif n'est pas de travailler plus, mais de travailler mieux.

Notre méthode

Étape 1 – Le diagnostic

45 minutes offertes

  • Identifier les fuites de temps
  • Comprendre les blocages
  • Proposer des idées d'automatisation concrètes

Étape 2 – La production

3 semaines maximum

Nous connectons vos outils (Airtable, Notion, Google Sheets, CRM) et créons des mini-applications sur mesure qui travaillent à votre place. Notre approche est agile et simple : nous construisons avec vous, pas pour vous.

Avant / Après Kayaji

Avant

  • → Tâches manuelles sans fin
  • → Équipe noyée dans l'opérationnel
  • → Impression de stagner
  • → Temps perdu sur des actions répétitives

Après

  • → Processus automatiques
  • → Esprit clair, énergie retrouvée
  • → Heures gagnées chaque semaine
  • → Focus sur l'essentiel

Ils nous font confiance

Léo Lagrange

Association – 7500 salariés

Problème

Une structure nationale gérant des centaines de candidatures chaque mois, noyée sous les fichiers Excel, les mails et les validations manuelles. L'équipe perdait des heures à centraliser les informations et laissait filer des candidats prometteurs.

Solution

Nous avons conçu une base de données centralisée qui gère automatiquement les emails d'onboarding, la planification des rendez-vous et la création des dossiers salariés. Les recruteurs peuvent enfin se concentrer sur l'essentiel : échanger avec les bons candidats.

"Kayaji a totalement changé notre manière de travailler. Le traitement des candidatures, autrefois de trois semaines, ne prend plus que trois jours. En deux semaines, nos tâches répétitives ont disparu et notre équipe respire. Tout est désormais centralisé et fluide. Nous continuons sur cette lancée : tout est automatisable avec eux, et ce n'est que le début !"

— Ouaret Z.

Lounge Garden Réunion

Événementiel & Traiteur

"Une équipe à l'écoute, qui comprend vraiment nos besoins. Nous avons gagné plus de cinq heures par semaine grâce aux automatisations mises en place. Tout se met à jour tout seul, et nous pouvons enfin nous concentrer sur nos clients."

— Didier C.

Dylosya

Cabinet de bien-être

"Ce que j'ai apprécié, c'est la simplicité. On m'a expliqué chaque étape et en quelques jours mon système était en place. Aujourd'hui, tout est automatisé et je peux me concentrer sur mes patients et développer mes services."

— Dylan M.

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